Чат-бот — ассистент для психолога, репетитора и коуча

Автор
Елена Лыжникова
Редактор
Пётр Степанов
Вёрстка
Мария Колчанова

Бот для психолога, репетитора и коуча помогает снизить нагрузку на специалиста. Он автоматизирует рутинные задачи и берет на себя часть работы по общению с клиентами. А если добавить в бота маркетинговые элементы, он станет инструментом для привлечения новых клиентов и роста дохода.

Содержание:
В этой статье мы расскажем, чем чат-бот будет полезен для репетитора, психолога, коуча. Вы узнаете, как создать бота и организовать работу в нем. 

Зачем нужен чат-бот для психолога, коуча или репетитора

Перечислим базовые функции чат-бота, полезные для психологов, репетиторов и коучей.
 
Автоматизация записи на консультацию. Клиенты сами выбирают удобное время для сессии и записываются в боте. Расписание обновляется автоматически, чтобы не допускать накладок. Это экономит время специалиста и позволяет ему сосредоточиться на более важных задачах.
 
Автоматизация заявок. Чат-бот обрабатывает запросы клиентов, отправляет подтверждение записи, напоминает о назначенной сессии и сообщает, если занятие переносится. Бот может предложить внести частичную или полную оплату за предстоящую сессию, чтобы повысить доходимости клиентов.  
 
Моментальные ответы на вопросы. Потенциальные клиенты часто задают одни и те же вопросы. Чат-бот оперативно предоставляет информацию об услугах, ценах и условиях сотрудничества. В отличие от человека бот работает круглосуточно и без выходных. Это создает положительное впечатление о специалисте и формирует лояльность аудитории.
 
Дополнительные касания аудитории. Бот рассылает клиентам полезные материалы, рассказывает о появлении новых услуг, акциях и спецпредложениях. Такие касания тоже работают на повышение лояльности клиентов и увеличивают число сделок.
 
Повышение эффективности маркетинга. Чат-бот интегрирован в маркетинговые каналы — социальные сети и мессенджеры. Это расширяет аудиторию и привлекает новых клиентов.
 
Анализ данных. Чат-бот собирает ценную информацию о клиентах, их интересах и поведении. Собранные данные позволяют сегментировать аудиторию и оптимизировать маркетинговые стратегии — заменить спам-рассылки по базе на персональные и полезные предложения для конкретных клиентов.
Чат-бот репетитора по математике анализирует ошибки ученика и предлагает персонализированную скидку на курс по сложной теме
Чат-бот репетитора по математике анализирует ошибки ученика и предлагает персонализированную скидку на курс по сложной теме

Чат-бот как визитка эксперта

Для коучей, психологов и репетиторов чат-бот становится визиткой и каналом продаж. Он сокращает путь клиента от первого контакта до решения о покупке.
 
Первое касание. Чат-бот первым встречает потенциальных клиентов и формирует первое впечатление. Он знакомит со специалистом: рассказывает о его опыте, специализации и достижениях. На основании этой информации клиент понимает, почему стоит выбрать именно этого коуча или психолога и оставить заявку на консультацию.
 
Укрепление экспертного статуса. Бот становится библиотекой материалов — полезных статей, кейсов, видеоуроков. Это повышает доверие потенциальных клиентов.
 
Служба поддержки. Потенциальный клиент может задать вопрос в боте и сразу же получить на него ответ. Так специалист демонстрирует открытость и готовность помочь, это повышает конверсию пользователя бота в клиента.

Персонализация общения. Тоже работает на повышение лояльности аудитории. Например, если пользователь интересуется определенной услугой, чат-бот предлагает ему полезные материалы по теме или скидку на консультацию.

Чат-бот фитнес-коуча проводит стартовый опрос
Чат-бот фитнес-коуча проводит стартовый опрос — уточняет цель тренировок, уровень подготовки и сразу предлагает записаться на консультацию 

Чат-бот для записи клиентов к специалисту

С внедрением бота запись на занятия становится более удобной и для клиентов, и для специалиста.
 
Запись в любой момент. Специалисту не нужно быть на связи, виртуальный ассистент поможет клиенту найти нужную услугу, расскажет о ценах, ответит на вопросы и предложит удобное время для записи.
 
Интеграция с календарем. Чат-бот синхронизирован с календарем специалиста, это предотвращает двойные записи и другие накладки в расписании.
 
Анализ данных пользователя. Бот собирает информацию об истории занятий и предпочтениях клиента. Благодаря этому специалист лучше понимает свою аудиторию и делает индивидуальные предложения — то, что нужно конкретному человеку.
 
Оповещения. Через организационные объявления в боте специалист оперативно информирует аудиторию. Например, о том, что у него появился свободный слот на ближайшую дату или об изменениях в расписании.
Чат-бот психолога помогает записаться на консультацию
Чат-бот психолога помогает записаться на консультацию — уточняет запрос клиента, а затем предлагает удобную дату и время для встречи

Боты-автоворонки для психолога, коуча или репетитора

Бот-автоворонка удерживает внимание пользователя на каждом этапе воронки — предоставляет актуальную информацию и поддерживает интерес к теме, отслеживает поведение пользователя и адаптирует сообщения в зависимости от реакции. Например, пользователь часто задает вопросы по конкретной теме — бот предлагает ему дополнительные материалы или консультации по этой теме. Такой подход повышает уровень конверсии.

Пользователь проходит через следующие этапы воронки:
  • Привлечение. Бот привлекает внимание пользователей лид-магнитом, чтобы заинтересовать и побудить к дальнейшему взаимодействию. Например, бесплатным вебинаром, консультацией, скидкой на услуги или другим привлекательным предложением.
  • Вовлечение. Пользователь заинтересовался предложением, бот вовлекает его в процесс обучения. Например, предоставляет полезную информацию, отвечает на вопросы и помогает разобраться в теме.
  • Мотивация. Бот мотивирует пользователя к действию, предлагая дополнительные стимулы и бонусы. Например, скидки на будущие услуги, бесплатные материалы для изучения, приглашения на мероприятия.
  • Продажа или другое целевое действие. На последнем этапе воронки бот предлагает пользователю сделать покупку или выполнить другое действие, например, записаться на пробную консультацию.
Запуск велком-цепочки повышает эффективность бота-автоворонки. Это серия автоматических сообщений, которые приветствуют новых пользователей и знакомят их с ботом. Такая механика помогает создать положительное впечатление о боте и мотивировать пользователей к дальнейшему взаимодействию. Есть и другие функции, которые повышают эффективность бота для психолога, коуча, репетитора. 
Чат-бот психолога привлекает новых клиентов за счёт интерактивного теста на тревожность
Чат-бот психолога привлекает новых клиентов за счёт интерактивного теста на тревожность, предоставляет персонализированные рекомендации и предлагает скидку на первую консультацию

Какие еще функции можно добавить в чат-бот ассистента

Добавьте в структуру чат-бота эти функции, чтобы его взаимодействие с клиентами стало более эффективным.
 
Персональные предложения. Чат-бот анализирует данные о пользователе и предлагает ему индивидуальные задания, материалы для изучения или советы по развитию. Это делает процесс обучения более персонализированным и вовлекающим.
 
Вовлекающие механики. Опросы, викторины, элементы геймификации мотивируют людей чаще заходить в бот. Пример геймификации — система наград или различные бонусы как поощрение за выполнение заданий и достижение целей.
 
Дополнительные услуги и сопутствующие продукты. При заказе одной услуги, например, консультации, бот показывает клиенту выгодные пакетные предложения. Это повышает доход, как и продажи сопутствующих продуктов, например, гайдов или методичек по интересующей клиента теме.
 
Онлайн-оплата. Интеграции с платежными системами повышают конверсию, так как клиент может оплатить заказ прямо в боте.
 
Сбор отзывов. После консультации чат-бот предлагает пройти опрос. Клиент знает, что его мнение значимо, а специалист анализирует ответы и находит точки роста.

Реферальная программа. Пользователь получает выгоду за приглашенных друзей, это работает на увеличение аудитории психолога, коуча или репетитора.

Чат-бот по изучению английского запускает реферальную программу
Чат-бот по изучению английского запускает реферальную программу: пользователи получают бонусы за приглашение друзей, а новички — доступ к обучающим материалам и бесплатной консультации

Как создать чат-бот ассистент через сервис BotFarm

Чтобы создать бота-ассистента, обратитесь к сервису BotFarm. В конструкторе чат-ботов есть готовые шаблоны для репетитора, коуча или психолога, которые вы можете адаптировать под свой проект, выбранную социальную сеть или мессенджер.
 
Удобство BotFarm в гибкой тарифной сетке. Чтобы получить минимальный набор необходимых услуг и сэкономить на разработке — выбирайте базовый тариф «Оптимум». А чтобы получить максимальный набор услуг, выбирайте тариф «Премиум» — это полное сопровождение, от разработки и наполнения контентом до тестирования и предложений по модернизации.
 
На любом из тарифов вы получаете рекомендации специалистов по работе с ботом. Например, как пользоваться конструктором чат-ботом для модернизации сценариев или как прописать первое сообщение автоворонки.
Цепочка сообщений из конструктора BotFarm
Цепочка сообщений из конструктора BotFarm: бот записывает клиента на тренировку, отправляет напоминание перед занятием и запрашивает обратную связь после визита

Чат-бот ассистент: частые вопросы

Репетиторы, коучи и психологи часто задают экспертам вопросы, касающиеся выбора между сайтом и ботом.

Может ли бот стать заменой сайту?

Сможет ли бот заменить сайт для конкретного специалиста, зависит от особенностей проекта и поставленных задач. У бота есть ряд преимуществ относительно сайта, актуальных для коучей, психологов и репетиторов:
 
  • разработать и обслуживать бот намного дешевле, чем сайт;
  • создание бота занимает гораздо меньше времени;
  • боты более гибкие — они легко модернизируются под новые цели и задачи;
  • бот собирает данные о пользователях, позволяя в будущем запускать персонализированные рассылки в соответствии с потребностями;
  • бот всегда доступен — пользователю не нужно специально заходить на сайт,
  • бот находится в постоянно используемом мессенджере.
Если у психолога, коуча или репетитора есть сайт, то бот будет дополнять его, улучшая взаимодействие с аудиторией.

Коротко о главном

Бот для психолога, коуча, репетитора и других специалистов по работе с людьми — это способ быть в постоянном контакте со своей аудиторией. Чат-бот отвечает на вопросы пользователей, помогает им выбрать нужный продукт или услугу, проводит по автоворонке от первого касания до продажи. К тому же бот автоматизирует рутинные задачи — запись на сессии, сбор обратной связи, рассылка информационных объявлений.