Управление каталогом магазина на платформе BOTFARM

1. В левом боковом меню панели администратора нажмите «Каталог». Откроется раздел с четырьмя вкладками:

• «Товары» - список всех товаров магазина
• «Услуги» - список услуг (если применимо)
• «Категории» - группировка товаров по разделам
• «Стоп-лист» - товары, временно снятые с продажи

Если каталог пуст, на экране появится подсказка с двумя кнопками: «+ Добавить товар» (создать вручную) и
«Импортировать из файла» (загрузить каталог из таблицы).

2. Импорт позволяет загрузить сразу много товаров из таблицы Excel, вместо того чтобы добавлять каждый вручную. Это самый
быстрый способ наполнить магазин.

Нажмите кнопку «Импортировать из файла» на вкладке «Товары». Откроется мастер импорта, состоящий из трёх шагов.

3. Шаг 1. Загрузка файла

Требования к файлу:

• Формат: XLSX (таблица Excel)
• Максимальный размер: 10 МБ

Как загрузить:

1. Нажмите кнопку «Выбрать» или перетащите файл в отмеченную область.
2. Дождитесь, пока файл загрузится на сервер. Вы увидите зелёную отметку «Файл загружен на сервер» и информацию о том,
   сколько колонок распознано (например, «Распознано 5 из 10 колонок»).
3. Если загрузили не тот файл, нажмите «Заменить».
4. Нажмите «Далее».

Совет: нажмите ссылку «Скачать шаблон», чтобы получить готовый шаблон XLSX с правильной структурой колонок. Это
поможет избежать ошибок при подготовке файла.

4. Шаг 2. Настройка колонок

На этом шаге система показывает первые 5 строк из вашего файла и предлагает сопоставить каждую колонку таблицы с полем
каталога.

Как настроить:

1. Для каждой колонки откройте выпадающий список и выберите подходящее поле каталога.
2. Если колонка не нужна для импорта, оставьте значение «Пропустить колонку».

Доступные поля каталога:

• «Описание» - текстовое описание товара
• «Характеристики (ключ: значение; ...)» - несколько характеристик в одной ячейке, разделённые точкой с запятой
• «Характеристика (своя колонка)» - одна характеристика в отдельной колонке (нужно задать имя, например «Размер»)
• «Категория» - название категории, в которую попадёт товар
• «Родительская категория» -родительская категория для вложенной структуры
• «Артикул категории» - артикул для категории
• «Описание категории» -текстовое описание категории
• «URL фото (через ;)» -ссылки на фотографии товара, разделённые точкой с запятой
• «Цифровой товар» -отметка для цифровых товаров
• «Горячее предложение» -метка «Горячее предложение»
• «Популярное» -метка «Популярное»
• «Новинка» -метка «Новинка»
• «Порядок отображения» - числовой порядок сортировки
• «Без цены» -товар без указания цены
• «Расходный материал» - отметка для расходных материалов

Когда все нужные колонки сопоставлены, нажмите «Далее»

5. Шаг 3. Предпросмотр и запуск импорта

Перед загрузкой система покажет сводку с результатами предварительной проверки:

• «Файл» -- имя загруженного файла
• «Всего строк» -- сколько строк обнаружено в файле
• «Импортировано строк» -- сколько строк уже было импортировано ранее (для повторных загрузок)
• «Категории» -- сколько категорий будет создано / обновлено
• «Товары» -- сколько товаров будет создано / обновлено
• «Характеристики» -- количество характеристик
• «Медиа» -- количество медиафайлов (фотографий)

В правой части экрана отображаются результаты проверки:

• Ошибок не обнаружено -- можно запускать импорт
• Импорт выполняется в транзакции -- при ошибке все изменения будут отменены
• Стратегия: дублирующиеся строки будут пропущены

Если всё в порядке, нажмите «Начать импортирование». После завершения вы вернётесь на вкладку «Товары», где увидите
все загруженные товары.

6. После импорта (или при создании товара вручную) можно отредактировать карточку каждого товара. Нажмите на товар в
списке, чтобы открыть его.

Карточка товара состоит из нескольких вкладок: «Основное», «Медиа», «Характеристики», «Склад», «Варианты и опции»,
«Дополнения».

В правой части экрана отображается предпросмотр карточки товара -- так она будет выглядеть для покупателя. Можно
переключать размер предпросмотра (XS, M, L, XL) для проверки отображения на разных устройствах.

На вкладке «Основное» заполняются ключевые данные:

• «Категория» -- раздел каталога, в котором находится товар
• «Название» (обязательное поле) -- название товара, которое видят покупатели
• «Цена» -- текущая цена товара в рублях
• «Описание» -- подробное описание товара (до 5000 символов, поддерживает переносы строк)
• «Артикул» -- внутренний код товара (например, SKU-001)
• «Срок доставки» -- ориентировочное время доставки (например, «За час, 2-3 дня, 1 неделя»)
• «Старая цена» -- зачёркнутая цена для отображения скидки

Метки товара -- переключатели, которые добавляют визуальные ярлыки на карточку:

• «Новый товар» -- показывает ярлык «Новинка»
• «Популярный товар» -- поднимает товар вверх в списке и показывает метку «Популярное»
• «Горячее предложение» -- показывает ярлык «Горячее предложение»

Совет: используйте метки разумно. Если пометить все товары как «Популярные», метка потеряет смысл. Выделяйте 3-5
лучших позиций -- это поможет покупателям быстрее найти то, что им понравится.

7. На вкладке «Медиа» управляйте фотографиями товара.

Как добавить изображение:

1. Перейдите на вкладку «Медиа».
2. Перетащите файл в область загрузки или нажмите на неё для выбора файла.
3. Максимальный размер одного файла - 20 МБ, но желательно использовать фотографии размером до 250 Кб, чтобы скорость загрузки каталога была быстрой.

Рекомендации по фотографиям:

• Рекомендуемое соотношение сторон - 3:4 (вертикальное). Изображения с другими пропорциями могут обрезаться.
• Первое изображение в списке становится главным фото товара.
• Порядок изображений можно менять с помощью стрелок под фото.
• Для удаления нажмите значок корзины под изображением.

8. На вкладке «Характеристики» хранятся дополнительные свойства товара в формате «ключ - значение» (например, «Ссылка на
товар -- https://...»).

Как добавить характеристику:

1. Перейдите на вкладку «Характеристики».
2. Нажмите «+ Добавить характеристику».
3. Выберите имя характеристики из выпадающего списка или введите своё.
4. Укажите значение.

Обратите внимание: если вы импортировали товары из файла с указанием характеристик, они уже будут заполнены
автоматически.

9. Вкладка «Склад» позволяет отслеживать количество товара и вовремя узнавать, когда запасы заканчиваются.

Как включить учёт остатков:

1. Откройте карточку товара и перейдите на вкладку «Склад».
2. Активируйте переключатель «Вести учёт остатка» (переключатель станет синим).

После включения появятся поля:

• «Остаток» (шт.) - текущее количество товара на складе
• «Порог "мало"» -при достижении этого значения пользователь увидит уведомление о том, что товар заканчивается.

«Последние движения» -- таблица, в которой фиксируется каждая операция:

• «Приход» - поступление товара на склад
• «Списание» - уменьшение остатка

10. Если товар продаётся в нескольких вариациях (например, разные цвета или размеры), используйте вкладку «Варианты
и опции».

Как создать варианты:

1. Откройте карточку товара и перейдите на вкладку «Варианты и опции».
2. Нажмите кнопку «+ Добавить опцию».
3. Укажите название опции (например, «Цвет», «Размер»).
4. Добавьте значения для каждой опции (например, для цвета: белый, красный, зелёный).
5. Система автоматически сгенерирует все возможные комбинации вариантов.

Ограничения: максимум 5 опций на один товар.

Пример: для комнатного растения можно создать опцию «Цвет горшка» со значениями «белый» и «красный», и опцию «Размер»
со значениями «S» и «L».

Система создаст 4 варианта: белый S, белый L, красный S, красный L.

11. Категории помогают покупателям быстро находить нужные товары. Хорошо организованный каталог с понятными категориями
повышает продажи.

Перейдите на вкладку «Категории» в разделе «Каталог». Вы увидите список всех категорий с количеством товаров в каждой.

Для создания новой категории нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.

Массовые операции: чтобы работать сразу с несколькими категориями, нажмите «Выбрать» в правом верхнем углу, отметьте
нужные и выполните действие.

12. Нажмите на значок с тремя точками справа от любой категории. Откроется контекстное меню:

• «Редактировать» -- изменить название, описание и внешний вид категории
• «Добавить товары» -- прикрепить товары к этой категории
• «Открепить товары» -- убрать товары из категории (сами товары не удаляются)
• «Удалить» -- полностью удалить категорию

Процесс добавления товаров в категорию показан ниже.

13. Удалить товары из категории.

14. Добавить продукты в категорию.

15. При редактировании категории можно настроить её визуальное оформление:

• «Изображение» -- загрузите обложку категории (нажмите «Загрузить»)
• «Позиция текста» -- выберите расположение текста на обложке (9 вариантов: по углам, по сторонам или в центре)
• «Цвет текста» -- цвет названия категории (по умолчанию #FFFFFF -- белый)
• «Фон текста» -- фоновая подложка под текстом (по умолчанию #000000 -- чёрный)

В правой части окна вы увидите предпросмотр: как категория будет выглядеть в списке товаров и в боковом меню.

16. Стоп-лист - это список товаров, которые временно недоступны для заказа. Товар в стоп-листе не отображается
покупателям, но не удаляется из каталога. Когда товар снова появится в наличии, его можно быстро вернуть в продажу.

Когда это полезно:

• Товар временно закончился и ожидается поступление
• Сезонный товар вне сезона
• Товар на переоценке

Как убрать товар из стоп-листа (вернуть в продажу):

1. Перейдите на вкладку «Стоп-лист».
2. Найдите нужный товар в списке.
3. Нажмите кнопку «Убрать» (или «Убрать из стоп-листа»).
4. В появившемся диалоге подтвердите действие, нажав «Убрать».

После этого товар снова станет доступен покупателям.