Повторный импорт каталога

14. Повторный импорт нужен, когда вы уже загружали каталог, а потом хотите обновить цены, описания, фотографии, остатки, услуги или добавить новые строки.

Перед изменением система сначала пытается понять: это уже существующий товар, услуга или вариант из магазина, либо новая строка, которую нужно создать.

Если совпадение найдено, дальше поведение зависит от настройки Обновлять найденные позиции:

• Если настройка включена, найденный товар, услуга или вариант будет обновлен данными из файла.
• Если настройка выключена, найденный товар, услуга или вариант будет пропущен без изменений.
• Новые товары, услуги и варианты, которых еще нет в магазине, будут созданы.

Пример: в магазине уже есть товар Букет из 15 роз. Вы снова загрузили файл с таким же товаром, но поменяли цену. Если обновление найденных позиций включено, цена обновится. Если выключено, товар останется без изменений.

Категории

Категория - это раздел каталога, например Букеты, Одежда, Курсы.

Система ищет уже существующую категорию так:

1. По Артикулу категории, если он указан.
2. По точному названию категории в магазине, если артикул не указан.

Если категория не найдена, она будет создана.

Пример: если в магазине уже есть категория Букеты, повторный импорт не создаст вторую такую же категорию. Система найдет существующую категорию по названию.

Если у двух категорий похожие названия, лучше использовать Артикул категории. Например: КАТ-БУКЕТЫ для категории Букеты.

Товары

Товар - это обычный физический товар, цифровой товар или услуга.

Система ищет товар так:

1. По Артикулу товара, если он указан.
2. По точному названию товара внутри категории, если артикула нет.
3. По точному названию товара в магазине, если нужно сопоставить старый импорт без категории.

Самый надежный вариант - использовать Артикул товара. Артикул помогает системе понять, что это один и тот же товар, даже если вы потом немного поменяете название.

Если артикул не указан, важно, чтобы название совпадало полностью. Для системы Букет из 15 роз и Букет 15 роз - это разные названия.

Если найдено несколько товаров с одинаковым названием, получается неоднозначное совпадение. В таком случае лучше добавить артикул товара или уточнить категорию.

Пример: в магазине есть два товара Подарочный набор в разных категориях. Если в файле не указать категорию или артикул, система может не понять, какой именно товар нужно обновить.

Варианты

Вариант - это разновидность одного товара. Например, товар Футболка может иметь варианты M белая, L белая, M черная.

Система ищет вариант так:

1. По Артикулу варианта, если он указан.
2. По родительскому товару и полному набору опций, если артикула нет.
3. По названию варианта внутри родительского товара.

Если набор опций совпадает, это тот же вариант. Если добавлена новая комбинация опций, будет создан новый вариант.

Пример: у товара Футболка уже есть вариант Размер = M, Цвет = Белый. Если вы снова загрузите строку с тем же размером и цветом, система найдет этот вариант. Если загрузить Размер = L, Цвет = Белый, будет создан новый вариант.

Для вариантов лучше заполнять не только название варианта, но и опции. Так системе проще понять, где старый вариант, а где новый.

Если артикулов нет

Импорт может работать и без артикулов. В этом случае особенно важно:

• писать названия одинаково при каждом импорте;
• не добавлять лишние пробелы в начале или конце названия;
• указывать категорию;
• не создавать разные товары с одинаковым названием в одной категории;
• для вариантов заполнять опции и значения.

Если каталог небольшой, можно работать без артикулов. Если товаров много или вы планируете часто обновлять каталог через Excel, лучше добавить артикулы хотя бы для товаров и вариантов.

Когда товар будет создан заново

Новый товар, услуга или вариант будет создан, если система не нашла совпадение в магазине.

Чаще всего это происходит, если:

• изменилось название товара, а артикула нет;
• товар перенесли в другую категорию, а артикула нет;
• у варианта изменили набор опций;
• в файле указан новый артикул;
• в магазине еще не было такой категории, товара, услуги или варианта.