Заполнение таблицы для импорта каталога

Справочник по колонкам и примеры заполнения Excel-таблицы для товаров, вариантов, цифровых товаров, услуг, характеристик и изображений.

Справочник по заполнению таблицы

13. ### Основные колонки

Категория: нужна для товаров, услуг и цифровых товаров. Укажите название категории, например Одежда.
Артикул категории: нужен, если важно надежно находить одну и ту же категорию при повторном импорте. Пример: КАТ-ОДЕЖДА.
Родительская категория: нужна для вложенных разделов. Например, категория Платья может находиться внутри категории Женская одежда.
Тип позиции: рекомендуется заполнять всегда. Возможные значения: Физический товар, Цифровой товар, Услуга.
Название товара: обязательное поле. Укажите полное название товара, услуги или родительского товара для вариантов.
Артикул товара: необязательное поле. Если артикула нет, система будет искать совпадение по названию и категории.
Название варианта: нужно для товаров с вариантами. Например: Футболка M белая.
Артикул варианта: необязательное поле для отдельного варианта товара.
Опция 1: название отличия варианта. Например: Размер.
Значение 1: значение этой опции. Например: M.
Опция 2 и Значение 2: дополнительное отличие варианта. Например: Цвет и Белый.
Цена: цена товара, услуги или варианта. Можно писать 1500, 1 500, 1500,50.
Старая цена: зачеркнутая цена, если нужно показать скидку.
Описание: текстовое описание товара или услуги.
Фото: одна ссылка на изображение или несколько ссылок через ;.
Характеристики: свойства товара в формате Материал: Хлопок; Пол: Унисекс.

Для большего числа опций добавьте пары колонок по тому же принципу:

Опция 3 и Значение 3;
Опция 4 и Значение 4;
Опция 5 и Значение 5.

Пример одной таблицы с разными случаями

В Scribe лучше вставить снимок экрана с примером заполненного шаблона. Текстом можно описать строки так:

Простая футболка без вариантов: категория Одежда, тип позиции Физический товар, название Базовая футболка, цена 1500.
Футболка с вариантом M: категория Одежда, тип позиции Физический товар, название товара Футболка, название варианта Футболка M белая, опция Размер, значение M, опция Цвет, значение Белый, цена 2500.
Футболка с вариантом L: те же данные, но название варианта Футболка L белая, значение размера L.
Цифровой курс: категория Курсы, тип позиции Цифровой товар, название Курс по уходу за растениями, цена 5000, формат цифрового контента Ссылка, значение https://магазин.рф/доступ/курс.
Цифровой товар с ключами: категория Лицензии, тип позиции Цифровой товар, название Доступ к материалам, цена 2000, формат цифрового контента Ключ, значение КЛЮЧ-0001.
Второй ключ для того же цифрового товара: повторите строку с тем же названием Доступ к материалам, но укажите значение КЛЮЧ-0002.
Услуга на месте: категория Маникюр, тип позиции Услуга, название Маникюр с покрытием, цена 2500, формат услуги На месте, длительность 90.
Дистанционная услуга: категория Консультации, тип позиции Услуга, название Дистанционная консультация, цена 3500, формат услуги Онлайн, длительность 60.

Товары без вариантов

Для обычного товара заполните одну строку:

Тип позиции: Физический товар;
Название товара;
Категория;
Цена;
при необходимости Артикул товара, Описание, Фото, Характеристики.

Если артикул не указан, при повторном импорте товар ищется по полному названию в своей категории.

Товары с вариантами

Одна строка описывает один вариант.

Для каждого варианта повторяйте родительский товар в колонке Название товара и заполняйте:

Название варианта;
Опция 1 и Значение 1;
дополнительные пары опций, если они нужны;
цену, фото и описание конкретного варианта.

Пример:

Первая строка: название товара Футболка, название варианта Футболка M белая, опция Размер, значение M, опция Цвет, значение Белый, цена 2500.
Вторая строка: название товара Футболка, название варианта Футболка L белая, опция Размер, значение L, опция Цвет, значение Белый, цена 2500.

Если отдельной строки родительского товара нет, система сама создаст родительский товар.

Если у варианта нет артикула, повторный импорт ищет вариант по родительскому товару и полному набору опций. Например, Размер = M и Цвет = Белый.

Цифровые товары и данные для выдачи

Для цифрового товара укажите:

Тип позиции: Цифровой товар;
Название товара;
Цена;
Формат цифрового контента;
Значение цифрового контента.

В окне импорта эти поля называются «цифровой контент», но по смыслу это ключи, ссылки или текст, которые покупатель получит после оплаты.

Поддерживаемые форматы:

Ключ: одноразовый ключ, промокод или лицензия. Пример: КЛЮЧ-0001.
Ссылка: ссылка на курс, закрытую страницу или облачный ресурс. Пример: https://магазин.рф/доступ/курс.
Текст: инструкция, кодовое слово или заметка для покупателя. Пример: Инструкция по доступу....

Если формат не указан, система попробует определить его сама. Например, значение, похожее на адрес сайта, будет распознано как ссылка.

Чтобы добавить несколько одноразовых ключей к одному цифровому товару, повторите строку с тем же товаром и разными значениями для выдачи:

Первая строка: тип позиции Цифровой товар, название Доступ к материалам, формат Ключ, значение КЛЮЧ-0001.
Вторая строка: тот же товар, формат Ключ, значение КЛЮЧ-0002.
Третья строка: тот же товар, формат Ключ, значение КЛЮЧ-0003.

Данные для выдачи нельзя указывать для физического товара или услуги.

Услуги

Для услуги укажите:

Тип позиции: Услуга;
Название товара;
Категория;
Цена;
Формат услуги;
Длительность, минут, если услуга записывается на конкретное время.

Форматы услуги:

На месте: клиент приходит в точку оказания услуги.
С выездом: услуга оказывается у клиента.
Онлайн: клиент получает услугу удаленно.
Асинхронно: услуга без записи на конкретное время.

Дополнительные колонки для услуг:

Требует подтверждения: Да или Нет.
Способ записи: Календарь или Связаться.
Предоплата: Нет, Частичная или Полная.
Процент предоплаты: например 30, 50 или 100.
Отмена за, часов: например 24.
Запись заранее, часов: например 2.

Характеристики

Есть два способа импортировать характеристики.

Первый способ - одна колонка Характеристики:

Материал: Хлопок; Цвет: Белый; Пол: Унисекс

Второй способ - отдельные колонки в файле, например Материал, Цвет, Размер. На шаге 2 каждую такую колонку нужно назначить как характеристику.

Изображения

В колонке Фото можно указать:

одну ссылку на изображение;
несколько ссылок через точку с запятой.