Как заполнить таблицу для импорта каталога

Заполните для каждой позиции как минимум колонки «Тип позиции» и «Название товара» — их инструкция шаблона называет обязательными. Шаблон скачивается в окне импорта, как описано в статье «Импорт каталога».

Основные колонки шаблона:

• Категория: нужна для товаров, услуг и цифровых товаров. Укажите название категории, например Одежда.
• Артикул категории: код, по которому система находит ту же категорию при повторном импорте. Пример: КАТ-ОДЕЖДА.
• Родительская категория: нужна для вложенных разделов. Например, категория Платья может находиться внутри категории Женская одежда. Если в файле две категории с названием родителя, система попросит указать артикул родительской категории.
• Тип позиции: обязательная колонка. Значения: Физический товар, Цифровой товар, Услуга.
• Название товара: обязательная колонка. Укажите полное название товара, услуги или родительского товара, у которого есть варианты. Строка с пустым названием пропускается.
• Артикул товара: необязательная колонка. Если артикула нет, система ищет совпадение по названию и категории. Если один артикул встречается в файле дважды, более поздняя строка заменит раннюю, а в предпросмотре появится предупреждение.
• Название варианта: нужно для товаров с вариантами. Например: Футболка M белая.
• Артикул варианта: необязательная колонка для отдельного варианта товара.
• Опция 1: название параметра, по которому различаются варианты. Например: Размер.
• Значение 1: значение этого параметра у конкретного варианта. Например: M.
• Опция 2 и Значение 2: второй параметр различия вариантов. Например: Цвет и Белый.
• Цена: цена товара, услуги или варианта — неотрицательное число. Можно указать 1500, 1 500 или 1500,50.
• Старая цена: зачёркнутая цена, если нужно показать скидку. Указывайте только цену, по которой товар действительно продавался до акции.
• Описание: текстовое описание товара или услуги.
• Фото: одна ссылка на изображение или несколько ссылок через точку с запятой ;.
• Характеристики: свойства товара в формате Материал: Хлопок; Пол: Унисекс.

В шаблоне три пары колонок параметров. Для четвёртого и пятого параметра добавьте пары по тому же принципу:

• Опция 3 и Значение 3 — уже есть в шаблоне;
• Опция 4 и Значение 4;
• Опция 5 и Значение 5.

Колонки параметров заполняются только парами: если есть «Значение 2», а колонки «Опция 2» нет, система покажет ошибку.

Пример таблицы с разными типами позиций

Строки одной таблицы для разных случаев:

• Простая футболка без вариантов: категория Одежда, тип позиции Физический товар, название Базовая футболка, цена 1500.
• Футболка с вариантом M: категория Одежда, тип позиции Физический товар, название товара Футболка, название варианта Футболка M белая, опция Размер, значение M, опция Цвет, значение Белый, цена 2500.
• Футболка с вариантом L: те же данные, но название варианта Футболка L белая, значение размера L.
• Цифровой курс: категория Курсы, тип позиции Цифровой товар, название Курс по уходу за растениями, цена 5000, формат цифрового контента Ссылка, значение https://магазин.рф/доступ/курс.
• Цифровой товар с ключами: категория Лицензии, тип позиции Цифровой товар, название Доступ к материалам, цена 2000, формат цифрового контента Ключ, значение КЛЮЧ-0001.
• Второй ключ для того же цифрового товара: повторите строку с тем же названием Доступ к материалам, но укажите значение КЛЮЧ-0002.
• Услуга на месте: категория Маникюр, тип позиции Услуга, название Маникюр с покрытием, цена 2500, формат услуги На месте, длительность 90.
• Дистанционная услуга: категория Консультации, тип позиции Услуга, название Дистанционная консультация, цена 3500, формат услуги Онлайн, длительность 60.

Товары без вариантов

Заполните для обычного товара одну строку:

• Тип позиции: Физический товар;
• Название товара;
• Категория;
• Цена;
• при необходимости Артикул товара, Описание, Фото, Характеристики.

Товар без артикула при повторном импорте система ищет по полному названию внутри его категории.

Товары с вариантами

Отведите каждому варианту отдельную строку и повторяйте в колонке Название товара название родительского товара.

В строке варианта заполните:

• Название варианта;
• Опция 1 и Значение 1;
• дополнительные пары опций, если они нужны;
• цену, фото и описание конкретного варианта.

Пример:

• Первая строка: название товара Футболка, название варианта Футболка M белая, опция Размер, значение M, опция Цвет, значение Белый, цена 2500.
• Вторая строка: название товара Футболка, название варианта Футболка L белая, опция Размер, значение L, опция Цвет, значение Белый, цена 2500.

Если отдельной строки родительского товара нет, система создаст родительский товар сама.

Набор значений параметров у вариантов одного товара не должен повторяться: две строки с Размер = M и Цвет = Белый у одной футболки система отметит ошибкой. Вариант без артикула при повторном импорте ищется по родительскому товару и полному набору значений.

Цифровые товары и данные для выдачи

Укажите для цифрового товара:

• Тип позиции: Цифровой товар;
• Название товара;
• Цена;
• Формат цифрового контента;
• Значение цифрового контента.

Колонки «Формат цифрового контента» и «Значение цифрового контента» описывают цифровые материалы — ключи, ссылки или текст, которые покупатель получит письмом после оплаты.

Поддерживаемые форматы:

• Ключ: одноразовый ключ, промокод или лицензия. Пример: КЛЮЧ-0001. Продавайте только ключи и лицензии, которые вправе распространять по договору с правообладателем или официальным дистрибьютором, и укажите в описании товара, к какому продукту, региону и сроку действия относится ключ.
• Ссылка: адрес курса, закрытой страницы или облачного хранилища. Пример: https://магазин.рф/доступ/курс.
• Текст: инструкция, кодовое слово или заметка для покупателя. Пример: Инструкция по доступу: перейдите по ссылке и введите код.
• Файл: ссылка или идентификатор файла.

Если формат не указан, система определит его сама: адрес, который начинается с http:// или https://, станет ссылкой; значение с переносом строки или длиннее 120 символов — текстом; остальное — ключом.

Несколько одноразовых ключей к одному цифровому товару добавьте повторением строки с тем же товаром и разными значениями для выдачи:

• Первая строка: тип позиции Цифровой товар, название Доступ к материалам, формат Ключ, значение КЛЮЧ-0001.
• Вторая строка: тот же товар, формат Ключ, значение КЛЮЧ-0002.
• Третья строка: тот же товар, формат Ключ, значение КЛЮЧ-0003.

Данные для выдачи нельзя указывать для физического товара или услуги — система покажет ошибку. Цифровой товар без данных для выдачи загрузится, но в предпросмотре появится предупреждение.

Услуги

Укажите для услуги:

• Тип позиции: Услуга;
• Название товара;
• Категория;
• Цена;
• Формат услуги — обязательно;
• Длительность, минут — обязательно для всех форматов, кроме «Асинхронно».

Форматы услуги:

• На месте: клиент приходит в точку оказания услуги.
• С выездом: услуга оказывается у клиента.
• Онлайн: клиент получает услугу удалённо.
• Асинхронно: услуга без записи на конкретное время.

Дополнительные колонки для услуг:

• Требует подтверждения: Да или Нет.
• Способ записи: Календарь или Связаться.
• Предоплата: Нет, Частичная или Полная.
• Процент предоплаты: обязателен для частичной предоплаты, от 1 до 99, например 30 или 50.
• Отмена за, часов: например, 24. Предоплата при отмене автоматически не возвращается. Зачесть её в оплату другой услуги или перенесённой записи можно только с согласия клиента. Если клиент отказывается от услуги, верните предоплату в личном кабинете ЮKassa или Яндекс Пэй за вычетом фактически понесённых расходов (ст. 32 Закона «О защите прав потребителей»).
• Запись заранее, часов: например, 2.

Колонки услуг заполняйте только в строках с типом позиции Услуга: у товара они вызовут ошибку.

Характеристики

Импортируйте характеристики одним из двух способов.

Первый способ — одна колонка Характеристики:

Материал: Хлопок; Цвет: Белый; Пол: Унисекс

Второй способ — отдельные колонки в файле, например Материал, Цвет, Размер. На шаге «Настройка колонок» окна импорта каждую такую колонку назначьте как характеристику.

Изображения

Укажите в колонке Фото:

• одну ссылку на изображение;
• несколько ссылок через точку с запятой.

Пример:

https://магазин.рф/изображения/1.jpg; https://магазин.рф/изображения/2.jpg

Ссылка должна начинаться с http:// или https:// и открываться без входа в личный кабинет. Размер одного изображения — до 20 МБ. Файлы с компьютера через эту колонку загрузить нельзя.

Какие колонки обязательны в таблице для импорта каталога?

«Тип позиции» и «Название товара». Для услуги нужен ещё «Формат услуги», а для всех форматов, кроме «Асинхронно», — «Длительность, минут».

Как добавить несколько ключей к одному цифровому товару?

Повторите строку товара столько раз, сколько ключей: название то же, в колонке «Значение цифрового контента» — разные ключи.

Как записать варианты товара в таблице?

Каждый вариант — отдельная строка с тем же названием товара и своими парами «Опция» и «Значение», например «Размер» и «M».

Какой процент предоплаты можно указать при импорте услуги?

Для частичной предоплаты — от 1 до 99. Для полной предоплаты укажите в колонке «Предоплата» значение «Полная».

Как указать несколько фото у товара?

Перечислите ссылки в колонке «Фото» через точку с запятой. Каждая ссылка должна открываться без входа в личный кабинет.